在本文中
什么是弹性工作制?
弹性工作制本质上是指不同于个人通常工作模式的任何工作模式。
人们可以通过多种方式灵活工作，例如:
- 将全职工作时间缩短为兼职工作时间。
- 将工作时间从工作日改为周末。
- 例如，改变工作时间以适应护理要求或学校时间。
- 压缩工作时间，例如，一个人的全职工作时间被压缩到四个工作日，而不是五个工作日。
- 弹性工作时间——工作的开始和结束时间是灵活的，只要核心时间是商定和满足的。
- 在工作周的部分时间或全部时间远程工作。
- 工作分担-两个人承担全职工作，但按照约定的比例分担工作。
- 错开时间——每天的开始和结束时间都不一样。
- 年化工作时间——某人的工作时间以一年为单位，而不是以周或月为单位。
- 只在学期内有效。
- 休假代替。
- 分阶段退休-在退休前的最后几个月或几年逐渐减少一个人的工作时间或工作日。
当然，并不是所有的弹性工作方式都适合每个人或每个行业。例如，要求弹性工作制的教师或护士可能不会被允许在家工作，因为这是不现实的。
如果你想要灵活的工作时间，你需要做什么?
弹性工作现在越来越吸引许多工作年龄的人。大流行使工人认识到工作灵活性的潜力。许多父母不得不在家教育孩子，同时在家工作，这意味着他们经常在早上更早或晚上更晚完成工作。
虽然这对许多人来说是一项非常困难的任务，但现在孩子们都回到学校了，这种工作模式的灵活性吸引了许多人。那么，想要求弹性工作制的人需要做些什么呢?
首先，向你的雇主提出弹性工作的要求有两种方式:法定的弹性工作要求和非法定的弹性工作要求。法定请求是由法律规定的，这意味着在协商请求时必须遵循既定的程序。
然而，由于必须满足以下条件，只有个别雇员才可提出法定要求:
- 在提出申请当日，雇员必须已为雇主连续工作26周。
- 雇员不能成为代理工作者，除非从产假回来。
- 该员工之前在过去12个月内提出了灵活工作的法定要求，无论是否被接受。
- 该员工是股东，除非他们在过去14天内休完产假回来。
如果员工不符合这些标准，他们仍然可以提出非法定要求。然而，根据法律，这并没有固定的程序。如果你想提出一个非法定的要求，许多雇主已经有了一个灵活的工作政策，所以阅读这篇文章将是一个很好的开始。
你们的弹性工作安排是怎样的?
任何考虑要求弹性工作的员工都应该首先确定他们的建议是什么，并考虑他们的雇主通常是如何对待弹性工作的。
除此之外，考虑灵活工作的人(或要求灵活工作的人)需要考虑他们的性格，他们是否适合不同的工作模式，以及这种要求可能导致的任何财务影响。
雇主的方法
如果你正在考虑要求灵活的工作安排，那么有必要调查一下是否有其他员工提出过类似的要求，如果有，结果是什么，灵活的工作安排是什么。有了这些知识，你就能更好地要求灵活的工作时间，既符合雇主的方法，也满足你的需求。
员工的需求
你可能没有意识到，但个性在你理想的工作模式中起着很大的作用。许多人在早上工作效率更高，喜欢在典型的上午9点之前起床开始工作。然而，反过来也适用，许多员工在晚上工作效率更高。
你喜欢独处的家庭作业吗?还是你更喜欢办公室的忙碌?你是在自己的环境中更有效率，节省了通勤的时间和压力，还是你讨厌和家人和宠物一起工作?在提出灵活的工作要求之前，考虑一下自己的需求和工作习惯是很重要的，因为你需要确保你提出的要求真的适合你的工作方式。
申请弹性工作制
如前所述，如果你在过去26周内连续为同一雇主工作，你可以提出法定的弹性工作要求。如果没有，你可以提出非法定要求。
如果你不确定该提出哪种要求，下面是一张有用的表格:
| 法定要求 | 是非法定的要求 |
| 您必须在过去26周内连续为您的雇主工作。 | 没有资格标准。 |
| 你每年只被允许提出一次申请。 | 每年你想提多少要求就提多少。 |
| 如果你的要求被拒绝，你可以上诉或向就业审裁处提出索赔。 | 如果你的要求被拒绝，根据弹性工作法，你没有法律上的选择向就业法庭提出索赔，但如果是由于歧视，你仍然可以提出索赔。 |
| 决定可能需要三个月的时间。 | 你可能会更快地得到一个决定。如果你正在寻找一个临时的改变，并需要尽快开始，这可能是一个更好的选择。 |
| 如果你的雇主有弹性工作计划/政策，你可能不需要提出法定要求。 | 对于那些希望在永久改变之前尝试一种新的灵活工作模式的人来说，非法定的要求可能是有益的。 |
提出法定弹性工作时间要求应遵循以下简单步骤:
1.雇员应该写信给雇主提出他们的要求。
2.雇主将在三个月内(或另一个商定的时间表)考虑请求并作出决定。
3.如果雇主同意，他们会改变你合同中的条款和条件，以反映灵活的工作模式。
4.如果雇主不支持这一要求，接下来可能会有上诉程序或投诉程序。
写信给雇主
要求弹性工作制的员工应以电子邮件或信函的形式正式致函雇主。某些雇主可能会为此填写一个程序或表格。
求职信或电子邮件应包括:
- 的日期。
- 一份声明，明确说明这是一项法定要求(如果适用的话)。
- 关于员工希望如何灵活工作以及何时开始这种新模式的信息。
- 支持资料，说明他们建议的安排对雇主/业务的影响，以及如何规避任何问题。例如，员工可以提出建议，如果他们减少工作时间，他们的工作将如何完成。
- 提供请求背后理由的陈述，例如由于残疾或由于照顾亲属而需要合理调整。这不是申请的强制要求，但它可以帮助雇主了解情况，避免任何歧视索赔。
- 这句话用来说明他们之前是否提出过要求，以及是什么时候提出的。
如果在任何阶段，员工希望撤回弹性工作制的要求，他们可以以书面形式提出。如雇员没有出席两次会议讨论其申请或上诉而又无充分理由，雇主亦可代其撤回申请。
非法定的请求,
如果你想提出一个非法定的灵活工作的要求，没有固定的格式可以遵循。
但是，求职信应该包括:
- 说明员工喜欢的弹性工作模式，以及员工希望开始弹性工作的日期。
- 支持资料，说明他们建议的安排对雇主/业务的影响，以及如何规避任何问题。
- 解释员工为什么要提出这样的要求。这不是至关重要的，但如果雇主知道一些事实，比如某个亲戚是否需要帮助照顾他们，可能会让雇主对雇员有利。
对于任何形式的灵活工作的申请，如果员工希望他们的雇主也这样做，他们也应该表现出灵活性。例如，一名员工可以对他们的工作模式提出三个改变建议，并概述他们更喜欢哪一个以及为什么。
这样雇主就可以考虑多种灵活工作的选择，也显示出员工愿意与雇主妥协。
雇主有责任合理处理弹性工作制的申请，特别是法定要求，因为这些要求受到弹性工作制法律的保护。
因此，雇主应评估任何申请的优点和缺点，与员工举行会议讨论弹性工作的要求，如果员工对结果不满意，雇主应提供上诉程序。
如何设计灵活的角色
对于那些考虑弹性工作的人来说，考虑一下公司中已经存在的弹性职位是值得的。对于那些已经成功地灵活工作的人来说，在找老板之前，问问他们对你的建议的意见可能是一个好主意。
这里有一些建议，可以帮助你开始考虑创造一个灵活的工作模式:
- 表现出良好的组织能力和提前计划。
- 向同事寻求支持和指导，并考虑你的要求可能会对他们产生什么影响。
- 在你的建议中提供灵活性。你越灵活，雇主也就越灵活。
- 对你的申请要积极而不是对抗。你希望那些负责人支持你的请求。
- 愿意为任何出现的问题提供解决方案。
一旦你考虑了以上几点，是时候灵活地考虑你的角色了。
首先，你应该回答以下有关你目前安排的问题:
- 你目前的角色和工作模式是什么?
- 你一周工作多少小时?工作时间规律吗?
- 你现在的工作有弹性吗?
- 你的工作地点在哪里?有可能在不同的地点工作吗?
- 你在团队里吗?
- 你需要与客户或同事面对面交流吗?多长时间?
- 你和公众一起工作吗?
- 你目前的工作安排是否因为你的性别、年龄、种族、残疾、性取向或信仰而不适合你?
通过回答这些问题，你可能会对如何设计一个灵活的角色有一些初步的想法。
你建议的灵活的工作安排
在一个理想的世界里，我们都会选择自己最理想的工作。虽然这可能是不可能的，如果你可以，你会选择什么?在这里，重要的是要考虑一些工作模式如何更适合某些人。
思考:
- 你一天中最有效率的时间是什么时候?
- 你喜欢独自工作还是和别人一起工作?
- 有没有可能在工作以外的地方完成部分或全部的工作混合动力工作)？
- 远程会议是一种选择吗?
- 你喜欢把工作和家庭分开吗?
- 你能在离开工作场所后轻松地完成最后期限吗?
- 管理者可以如果远程工作，有效地管理你?
- 如果你减少了工作时间，你还会在薪水减少的情况下完成全职工作吗?
一旦你考虑了这些方面，并在脑海中有了一个理想的工作模式，那么设计一个至少包含这些想法的角色就更容易了。
想想你会如何设计一个职位来满足你的需求:
- 更少的工作时间和更低的工资，而不是相同的工作时间，但工作时间安排灵活?
- 灵活的开始和结束会是一个选择吗?
- 更换工作地点，包括全部或部分远程工作。
- 你想要的改变是永久的还是暂时的。
- 有固定的工作时间，而不是轮班制。
- 休假或职业休假。
你还应该考虑改变的潜在障碍，并预测雇主的困难可能是什么。然后，是时候提出可能满足你和雇主需求的替代建议了。
申请后
在申请弹性工作制后，雇主必须作出回应。如果是法定要求，他们必须在三个月内或在商定的时间范围内作出答复。
如果他们同意要求，雇主将从要求或同意的日期起对员工合同的条款和条件进行更改。雇主也必须把这些写下来。一旦请求获得批准，更改应在批准后28天内到位。
员工的工资等级应与提出要求前保持一致，如果工作时间不同，则应按“比例”支付。假期津贴和其他福利也应按比例计算。
如果弹性工作制被拒绝会发生什么?
雇主应通知雇员弹性工作制的申请已被拒绝。
雇主必须给出以下原因之一:
- 对业务不利的额外业务成本。
- 这项工作无法在现有员工之间进行重组。
- 不可能雇人来做这项工作。
- 企业将无法满足客户的需求。
- 工作质量和经营业绩都会受到影响。
- 建议的工作时间没有足够的工作。
- 计划对劳动力进行调整。
如申请被拒绝，雇主应尽快安排会议讨论拒绝申请的事宜。重要的是要意识到并非所有的弹性工作要求都是成功的。
通常，从雇主的角度来看，拒绝的理由是有效的，完全合理的。雇主必须在其业务与雇员要求灵活工作的权利之间取得平衡。
然而，有时雇主拒绝或不适当考虑灵活工作的要求可能是违法的。
如有下列情况，雇员可采取进一步行动，例如向劳资审裁处提出上诉或申索:
- 一个合理的要求被直接拒绝，而且没有给出合理的理由。
- 雇主没有正确地遵循法定程序，即他们没有在申请后三个月内作出决定，或者他们没有根据1996年《就业权利法》给出适当的理由。
- 基于受保护特征之一的歧视，如性别、种族、性取向、残疾或宗教。
的外卖
虽然弹性工作制并不是什么新鲜事，但统计数据显示，它确实在不断增加。只要平衡得当，弹性工作制对员工和雇主都有很多好处。它也让那些有照顾责任或残疾的人在工作时有更多的选择。
申请可能是一个令人生畏的过程，请求可能会被拒绝。然而，由于疫情让我们看到了不同的可能性，大多数雇主正在更多地考虑灵活的工作要求。
